Prozessoptimierung & Automatisierung
Weniger Handarbeit, kürzere Durchlaufzeiten.Automatisch besser
Manuelle Abläufe optimieren
Wir analysieren, vereinfachen und automatisieren wiederkehrende Abläufe.
- Umsetzung im laufenden Betrieb
- Bestehende Systeme einbezogen
- Fester Ansprechpartner
Vorgehen
ERST VERSTEHEN. DANN AUTOMATISIEREN.
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01
Ausgangslage
Wie der Ablauf heute wirklich läuft.
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02
Analyse
Wo Zeit liegen bleibt – und warum.
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03
Optimierung
Erst vereinfachen, dann bauen.
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04
Automatisierung
Was sich wiederholt, läuft von selbst.
Prinzip
AUS VIELEN HANDGRIFFEN WIRD EIN VERLÄSSLICHER ABLAUF
Zeit geht selten im Arbeitsschritt verloren, sondern dazwischen: beim Warten, Übertragen, Nachfragen, Korrigieren. Die dabei entstehenden Daten sind oft die Grundlage für Auswertungen und Prognosen.
Prozess besprechen
Referenz
AUS EINER WOCHE WURDEN ZWEI TAGE
Ein mittelständisches Unternehmen legte Artikel im ERP von Hand an – rund eine Woche pro Vorgang.
Unsere Lösung: Ein individuelles Automatisierungstool als Webanwendung direkt im Unternehmensnetz gehostet.
- Daten direkt aus dem PDF
- Ein eigenes Interface statt Handeingabe
- Nach BPMN 2.0 dokumentiert
Ablauf
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT
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01
Erstgespräch
20 Minuten, unverbindlich.
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02
Prozessaufnahme
Ist-Zustand und Potenzial.
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03
Umsetzung
Schrittweise im laufenden Betrieb.
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04
Betrieb
Ausbau, wo er sich lohnt.
Fragen
HÄUFIGE FRAGEN
Überall dort, wo sich ein Ablauf regelmäßig wiederholt und festen Regeln folgt. Typisch sind: Artikel- und Stammdaten im ERP anlegen, Angebote und Auftragsbestätigungen erzeugen, Rechnungen und Belege prüfen, Daten zwischen Systemen übertragen, Auswertungen und Reports erstellen sowie Freigaben und Genehmigungen steuern.
Das hängt vom Prozess ab. Einzelne Abläufe wie eine Rechnungsprüfung lassen sich oft in wenigen Wochen umsetzen, umfangreichere Systemanbindungen dauern länger. Nach der Prozessaufnahme nennen wir einen konkreten Zeitrahmen.
Nein. Wir binden vorhandene Systeme ein, statt sie zu ersetzen. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn er sich klar rechnet – das ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Ja. Wir setzen schrittweise um, ein Ablauf nach dem anderen, damit der Tagesbetrieb nicht steht. Jeder Schritt wird geprüft, bevor der nächste beginnt.
Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob sich ein Ablauf regelmäßig wiederholt. Schon eine wöchentliche Rechnungsprüfung oder Stammdatenpflege kann sich lohnen.
Automatisierte Abläufe werden angepasst, nicht neu gebaut. Änderungen an Regeln, Feldern oder Systemen pflegen wir laufend nach.
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